Regulamin maratonu

Ultra Maraton Kolarski Szczecin – Kołobrzeg
147 Ultra Bike 2019 – Summer Edition
8-9 czerwca 2019
160 km jazdy non stop nocą

1. ORGANIZATOR :

  • 147 Ultra Bike Team

2. PATRONAT:

  • Patronat Honorowy Członka Zarządu Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego – Janusza Gromka

3.KOMITET ORGANIZACYJNY:

  • Kierownik Zawodów – Kamil Misikonis
  • Kierownik trasy – Andrzej Misikonis
  • Sędziowie główni:
    • Piotr Kaczor – Ratusz Maszewo
    • Grzegorz Wieczorek – Riders Club Kijewo – Szczecin
  • Wsparcie Techniczne na trasie:
    • Agnieszka Misikonis
    • Anna Misikonis
    • Maria Misikonis
    • Bartek Misikonis
    • Justyna Kaczor
    • Tomasz Perkowski
  • Pomiar czasu – www.sport-time.com.pl – Łukasz Przybysz
  • Wsparcie medyczne – telefon alarmowy 112 , apteczka podręczna na każdym punkcie

4. TERMIN, MIEJSCE I PROGRAM ULTRAMARATONU:

  • Ultramaraton odbędzie się w dniach 8-9 czerwca 2019
  • Start 8 czerwca godz. 20.00 – Zamek Książąt Pomorskich w Szczecinie
  • Meta 9 czerwca godz. 9.00 – Hala Millenium w Kołobrzegu

8 czerwca – Sobota

  • godz. 16.00 – 19.45 – Otwarcie Biura zawodów(Pomnik Przy Zamku)– wydawanie pakietów startowych, podpisywanie list i oświadczeń
    Dzięki firmie Decathlon – Szczecin :
  • Strefa sprzedaży produktów Aptonia – żele energetyczne, batony, napoje izotoniczne
  • Stoisko serwisowe
  • Test Rowerów (Trzy rowery + komplet kół Switch and Ride)
  • Stoisko interaktywne z Trenażerami
  • Strefa relaksu – leżaki
  • Strefa dla dziecka – rowerki biegowe dla najmłodszych
  • godz. 19.45 – Odprawa Techniczna
  • godz. 19.55 – Wspólne zdjęcie
  • godz. 20.00 – Wspólne odliczanie i start

9 czerwca – Niedziela

  • 3.00 – 9.00 – otwarcie mety przy Hali Millenium w Kołobrzegu
  • 9.00 zamknięcie ultramaratonu – limit dotarcia do mety wynosi 13 godzin
  • 9.00-10.00 – obiad na mecie, piwo i tort
  • 10.00 – uroczyste zakończenie ultramaratonu, wręczenie medali, losowanie nagrody głównej

5. BAZA ULTRAMARATONU :

  • przed startem : Pomnik Bogusława i Jagiellonki przy Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie
  • meta : Hala Millenium w Kołobrzegu

6. CEL ULTRAMARATONU :

  • popularyzacja kolarstwa MTB
  • utrzymanie i kontynuacja marki Ultramaratonu 147 Ultra – Szczecin – Kołobrzeg
  • promocja regionu i malowniczych zakątków Pomorza Zachodniego
  • sprawdzenie granic wytrzymałości i odporności psychicznej uczestników
  • umożliwienie uczestnikom podjęcia próby pokonania trasy o długości 160 km nocą

7. TRASA ULTRAMARATONU I SPOSÓB PRZEPROWADZENIA ZAWODÓW:

  • ultramaraton liczy około 160 km i z uwagi na trudny teren wymaga bardzo dobrego przygotowania
  • start odbędzie się spod Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie 8 czerwca o godz. 20.00
  • start zawodników– wszyscy zawodnicy startują cała grupą podążając ścieżką rowerową w kierunku Szczecin- Dąbia – po minięciu granic Miasta Szczecin – nie ścigamy się – każdy po prostu jedzie swoje… – szybsi na czoło, wolniejsi wiadomo – z poszanowaniem wszelkich zasad fair play !!
  • trasa nie będzie oznaczana wstążkami – każdy zawodnik będzie podążał po trasie wspomagając się tylko i wyłącznie nawigacją GPS – ostateczny ślad aktualnej trasy zostanie opublikowany na 30 dni przed startem – każdy kto zdecyduje się na podążanie poza wyznaczonym śladem robi to na własne ryzyko , organizator nie ponosi odpowiedzialności za sytuacje z tym faktem związane
  • trasa w newralgicznych punktach typu skrzyżowania będzie oznaczona tabliczkami oraz strzałkami z farby
  • trasa z uwagi na budowę drogi S6 zostanie zmieniona w trzech miejscach:
  • Nowogard pokonujemy miastem i zaliczamy PK Orlen
  • Po minęciu PK Płoty jedziemy prosto DK 6 do miejscowości Kucerz i dalej starą trasą na Brojce – bez punktu Płoty bis
  • Po minięcia PK Strzykocin trasa obiera już nowy ślad, aż do samego Kołobrzegu – Za Brojcami kierujemy się na PK Strzykocin dalej Dargosław, Świecie, Byszewo, Niemierze, Charzyno i ścieżką rowerową do samego Kołobrzegu
  • wszyscy zawodnicy będąc na drogach publicznych są zobowiązani do przestrzegania przepisów o ruchu drogowym dotyczących poruszania się w grupach
  • każdego zawodnika obowiązuje limit 13 godzin dotarcia do mety – zawodnicy, którzy nie zmieszczą się w limicie, mogą kontynuować jazdę, ale muszą o tym fakcie poinformować organizatora – jadą wtedy bez zabezpieczania technicznego i na własną odpowiedzialność
  • każdy zawodnik będzie miał zmierzony czas na mecie zsynchronizowany z godziną startu przyjętego dla każdego na godz. 20.00 w Szczecinie 8 czerwca
  • punkty kontrolno – żywieniowe z uwagi na ograniczoną liczbę mobilnych wolontariuszy będą otwarte w określonych godzinach
  • każdy zawodnik zostanie wyposażony w kartę uczestnika, na której będzie musiał odbijać pieczątki wszystkich punktów kontrolnych na trasie
  • wykaz punktów kontrolo – żywieniowych każdy zawodnik otrzyma w biurze zawodów
  • uczestnicy ultramaratonu, którzy z ważnych powodów będą zmuszeni przerwać jazdę powiadamiają o tym fakcie organizatora, w miarę możliwości zostanie wówczas zorganizowana pomoc techniczna
  • w przypadku problemów zdrowotnych należy korzystać z telefonu alarmowego 112 lub informując o tym organizatora
  • zawodnik, który zjedzie z wyznaczonej trasy ma obowiązek wrócić na nią w możliwie bliskim miejscu do wyznaczonego śladu aby nie opuścić żadnego punktu kontrolnego
  • na każdym punkcie zawodnik musi otrzymać pieczątkę oraz podpisać się na liście obecności

8. PUNKTY KONTROLNO – ŻYWIENIOWE I PRZEPAKI:

  • Na trasie liczącej około 160 km organizator przygotował 4 punkty kontrolno – żywieniowe:
  1. PK 1 – Maszewo (50km) – Ośrodek Kultury i Sportu – ciepły posiłek – spaghetti, kawa, herbata, pomarańcze, banany, woda, pepsi, izotonie – otwarty do godz. 24.00
  2. PK 2 – Nowogard (75km) – Stacja Orlen – bułka sandwich, banany, pomarańcze, kawa, herbata, woda , pepsi, izotonie – otwarty do godz. 2.00
  3. PK 3 – Płoty (96km) – Stacja Orlen – batonik, banany, pomarańcze, kawa, herbata, woda, pepsi, izotonie – otwarty do godz. 4.00
  4. PK – Strzykocin (120 km ) – Teren Firmy Northwood – ognisko i kiełbaski, ciepła zupa, pomarańcze, banany, kawa, herbata, woda, pepsi, izotonie – otwarty do godz. 6.30
  5. Meta – Obiad, piwo Colberg oraz okazjonalny tort.

Kierownik Trasy ustalił 3 punkty kontrolne ciche bez podania lokalizacji, każdy kto zdecyduje się na zmianę trasy i na te punkty nie dotrze – nie zaliczy ultramaratonu
Osoby będące Wege proszone są o kontakt, zostaną wtedy przygotowane posiłki zastępcze

Przepak na metę:
Bagaże zawodników na metę zabierze osobne auto techniczne, które zawiezie je bezpośrednio do Kołobrzegu

9. UCZESTNICTWO I WYPOSAŻENIE :

  1. Ultramaraton przeznaczony jest dla amatorów turystyki rowerowej o bardzo dobrym przygotowaniu kondycyjnym
  2. Warunkiem dopuszczenia do startu jest :
    • ukończone w dniu startu 18 lat
    • złożenie organizatorom pisemnego oświadczenia o starcie w ultramaratonie na własną odpowiedzialność
    • opłacona opłata startowa w wyznaczonym terminie
  3. Obowiązkowe wyposażenie zawodnika :
    • kask sztywny (w czasie jazdy zapięty na głowie)
    • nawigacja GPS w telefonie lub innym urządzeniu przenośnym
    • oświetlenie w nocy przednie białe i tylne czerwone
    • odblaski lub kamizelka jako dodatkowa opcja poprawiająca widoczność
    • zapasowe dętki lub łatki oraz pompkę, podstawowy zestaw kluczy
    • rower – zalecany górski – opony z protektorem
    • dowód osobisty
    • telefon komórkowy (nr podany przy zgłoszeniu).

10. NAGRODY I ŚWIADCZENIA:

W ramach opłaty startowej organizatorzy zapewniaj:

  • wsparcie żywnościowe na 4 punktach kontrolnych
  • ciepły posiłek na mecie, piwo oraz okazjonalny tort do podziału
  • imienny numer startowy oraz tzw. trytki
  • odblaski 4 szt naklejane na widelce przód-tył
  • pomiar czasu na mecie
  • profesjonalną obsługę fotografa sportowego
  • serwis rowerowy na starcie
  • kartę kontrolną do zdobywania pieczątek na trasie
  • ubezpieczenie NNW w podstawowym zakresie
  • pamiątkowy medal Ultramaratonu, dla każdego kto dotrze do mety
  • osoby, które będą zmuszone do wycofania się z maratonu, otrzymują pamiątkowy medal udziału w Ultramaratonie
  • upominki od sponsorów
  • torby do przepaku na Metę do Kołobrzegu

11. WPISOWE I ZGŁOSZENIA :

  • zgłoszenia będą prowadzone tylko drogą elektroniczną
  • zapisy zostaną uruchomione 1 marca 2019 roku o godz. 18.00 na stronie www.sport-time.com.pl
  • opłata startowa jest stała i wynosi 120 zł dla każdego uczestnika – termin wpłaty do 30 kwietnia 2019 roku
  • limit uczestników określa się na 80 osób – organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia limitu
  • zapisy zostają zamknięte w momencie osiągnięcia osiemdziesięciu wpłat
  • opłata startowa nie podlega zwrotowi – pobierana jest na poczet kosztów organizacyjnych maratonu i wydatków z tym związanych
  • istnieje możliwość przepisania pakietu startowego na innego uczestnika w wyniku przypadku losowego – jeśli ktoś nie będzie mógł jechać może swój pakiet odstąpić komuś innemu – należy ten fakt zgłosić organizatorom pisząc email : 147ultrabike@wp.pl
  • opłatę startową należy wpłacać na konto od 1 marca :

147 Ultra Bike Team
Ul. Piastów 7 72-300 Gryfice
Konto : 60114020040000350278318034
W tytule wpisać imię nazwisko oraz 147UltraBike2019

Numer konta zostanie podany bezpośrednio w panelu zapisów na stronie www.sport-time.com.pl od 1 marca

  • Po zakończeniu ultramaratonu, każdy uczestnik będzie mógł dobrowolnie złożyć zamówienie okazjonalnej koszulki rowerowej :
  • koszt koszulki 80 zł / szt
  • koszulka okazjonalna ultramaratonu z logiem i mapą na plecach
  • z przodu koszulki imię, nazwisko oraz czas przejazdu
  • koszulki będą możliwe do zobaczenia na starcie w biurze zawodów
  • opłaty za koszulki będą pobierane po zakończeniu ultramaratonu i ustaleniu ilości chętnych

12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE :

  • Ultramaraton odbędzie się bez względu na pogodę
  • Zawodnicy pokonują całą trasę samodzielnie
  • Ultramaraton odbędzie się przy pełnym ruchu ulicznym – zawodników obowiązuje znajomość przepisów ruchu drogowego
  • Zawodnicy mogą uzupełniać napoje i żywność w punktach kontrolnych oraz napotkanych po drodze sklepach
  • Obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower podczas pokonywania trasy
  • Organizator zastrzega sobie prawo wycofania z trasy zawodnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku
  • Uczestnicy biorą odpowiedzialność za właściwy stan techniczny rowerów i ich odpowiednie przygotowanie przed startem
  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich jak również za szkody wyrządzone wobec uczestników i osób trzecich
  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie
  • Podczas trwania ultramaratonu obowiązuje zakaz spożywania alkoholu oraz innych środków dopingujących !
  • Uczestnik ultramaratonu wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego regulaminu wyścigu i wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych w bazach danych organizatorów w celach marketingowych oraz umieszczenie na stronach internetowych imienia, nazwiska, roku urodzenia oraz miasta zamieszkania (na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”). Ma także prawo wglądu do zamieszczonych danych oraz do ich poprawiania
  • Uczestników Ultramaratonu bezwzględnie obowiązują wszystkie zasady korzystania z dróg publicznych w myśl ustawy o ruchu drogowym
  • Każdego uczestnika obowiązuje znajomość regulaminu maratonu, w którym uczestniczy

13. INFORMACJE DODATKOWE:

Dodatkowych informacji udziela kierownik ultramaratonu tel. 692766099 lub drogą emailową pisząc na 147ultrabike@wp.pl

  • regulamin może ulec niewielkim modyfikacjom
  • ostateczny ślad GPX trasy zostanie podany na 30 dni przed startem ultramaratonu.